Cumplir con el cumplimiento normativo para PYMES ya no es una opción ni una formalidad. Hoy, más que nunca, las PYMES están bajo el foco de las inspecciones, y lo que a menudo comienza como una pequeña omisión puede terminar en sanciones que comprometen la estabilidad del negocio.
¿Te suena esto? “Somos una empresa pequeña, no creo que nos inspeccionen.” “Ya revisaremos la web más adelante.” “Eso del protocolo antiacoso lo tienen las grandes empresas.” Son frases frecuentes… hasta que llegan las multas.
Muchas pequeñas empresas operan con buena fe, pero sin conocer del todo sus obligaciones legales. El desconocimiento no exime de responsabilidad. Y lo más importante: muchas de estas obligaciones son más simples de cumplir de lo que parecen… si sabes dónde mirar.
¿Cuáles son las normativas que más se están sancionando?
A continuación, repasamos cinco áreas clave donde las inspecciones en PYMES en 2025 se están intensificando. Son normativas que muchas empresas pasan por alto o creen tener bajo control, cuando en realidad están expuestas a sanciones importantes.
1. Protección de Datos: Aumentan las sanciones por incumplimientos
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha incrementado su actividad sancionadora. En 2024, impuso 281 sanciones económicas que suman un total de 35,6 millones de euros, siendo las brechas de datos personales las que acumulan el mayor importe, con 13,1 millones (37% del total). Ver informe completo de la AEPD sobre sanciones 2024.
Además, la seguridad técnica es una de las áreas más vigiladas en las auditorías actuales. Si tu sistema no garantiza la protección de los datos personales, estás en riesgo. Cumplimiento del GDPR: cómo Ywen y WatchGuard refuerzan la seguridad de tu empresa.
2. Prevención de Riesgos Laborales: Mayor control y sanciones
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha intensificado las sanciones por incumplimientos en materia de jornada laboral y horas extraordinarias. En 2024, las sanciones por el tiempo de trabajo y las horas ‘extraordinarias’ alcanzaron un valor de 17,2 millones de euros, afectando a 147.861 trabajadores. Consulta el resumen de multas por incumplimientos laborales.
3. Igualdad y Acoso: Obligaciones ampliadas y sanciones severas
Desde abril de 2025, las empresas con más de 50 empleados deben cumplir con el Real Decreto 1026/2024 sobre igualdad y diversidad, que establece medidas para asegurar la igualdad y no discriminación hacia las personas LGTBI. Las empresas que incumplan estas medidas pueden enfrentarse a sanciones de hasta 225.000 euros.
4. Obligaciones Fiscales: Atención al software de facturación
La Ley Antifraude establece sanciones por el uso de software de doble uso o no certificado. Las multas pueden ascender hasta 50.000 euros por cada año que se haya utilizado el software.
5. Normativa Ambiental y de Consumo: Nuevas obligaciones y sanciones
La Ley 7/2022 de residuos y suelos contaminados establece sanciones por incumplimientos en la gestión de envases. Las infracciones muy graves pueden conllevar multas de hasta 3,5 millones de euros.
Recomendaciones prácticas para cumplir con la normativa empresarial actualizada
| Normativa | Recomendaciones |
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1. Protección de Datos: Aumentan las sanciones por incumplimientos |
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2. Prevención de Riesgos Laborales: Mayor control y sanciones |
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3. Igualdad y Acoso: Obligaciones ampliadas y sanciones severas |
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4. Obligaciones Fiscales: Atención al software de facturación |
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5. Normativa Ambiental y de Consumo: Nuevas obligaciones y sanciones |
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Casos reales: cuando el «ya lo miraré» sale caro
Sanción por política de privacidad incompleta
La tienda online veteyasanchez.es fue sancionada por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) con 500 € por no cumplir adecuadamente con la normativa de protección de datos en su política de privacidad. La sanción se originó tras una denuncia de FACUA, que evidenció la falta de información sobre los derechos de los usuarios y las vías para ejercerlos, incumpliendo el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Lee el caso de la tienda online sobre la política de privacidad.
Sanciones por falta de medidas de seguridad
En 2024, la provincia de Málaga registró más de 22.000 accidentes laborales, lo que llevó a la Inspección de Trabajo a imponer sanciones por un total de 15 millones de euros a empresas que no implementaron adecuadamente medidas de prevención de riesgos laborales. Estas sanciones reflejan la gravedad del incumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo. Lee el caso completo sobre seguridad laboral en Málaga.
Sanción por no tener plan de igualdad
En noviembre de 2023, la Audiencia Nacional impuso a la empresa Aspy Prevención S.L.U. una sanción de 73.000 euros por negarse a negociar un plan de igualdad con la representación legal de los trabajadores. La empresa argumentó que no estaba obligada a negociar dicho plan, pero el tribunal consideró que su negativa constituía una infracción muy grave, conforme a la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Esta sentencia sienta un precedente importante sobre la obligatoriedad de negociar y registrar planes de igualdad en empresas con más de 50 empleados. Consulta la sentencia completa del caso Aspy.
Checklist de cumplimiento normativo para tu PYME
¿Crees que lo tienes todo controlado? Este checklist de cumplimiento normativo para PYMES te ayudará a identificar posibles riesgos. Si fallas en más de un punto, es hora de revisar a fondo. Esta lista no sustituye una auditoría legal, pero te dará una visión clara de tu situación actual.
- Tienes un registro actualizado de tratamientos de datos personales.
- Tu web incluye una política de privacidad conforme al RGPD.
- Has instalado carteles de videovigilancia y limitas la grabación a zonas permitidas.
- Cuentas con un Plan de Prevención de Riesgos Laborales actualizado.
- Entregas formación y EPIs a tus empleados.
- Has elaborado un Plan de Igualdad (si te aplica) y un protocolo de acoso.
- No utilizas software contable de doble uso.
- Evitas pagos en efectivo superiores a 1.000 €.
- Has comprobado si debes registrarte como productor de envases.
- Tienes hojas de reclamaciones accesibles y visibles.
Cumplir la ley no es solo evitar multas. Es tener el control.
Las empresas que se toman en serio el cumplimiento no solo ganan en seguridad jurídica: minimizan riesgos, refuerzan su reputación y se abren a nuevas oportunidades de negocio, licitaciones y colaboraciones.
Solicita una auditoría de cumplimiento y descubre si tu PYME está en riesgo.
MÁS VALE PREVENIR QUE MULTAR.
