Introducción: el reto actual en impresión profesional
Durante los momentos clave del año fiscal (como el cierre contable, la campaña de la renta o los pagos trimestrales), los despachos profesionales se enfrentan a una presión documental enorme. Tener un sistema de impresión fiable, rápido y seguro es una necesidad.
En Ywen, como partners de M.Hermida, distribuidor oficial de HP, ayudamos a empresas como la tuya a transformar su parque de impresión con la gama más avanzada de equipos de impresión HP.
¿Tu despacho está atrapado en un parque de impresión ineficiente?
Muchas gestorías y despachos profesionales continúan trabajando con impresoras obsoletas, sin control de uso, sin funciones de seguridad, y con un parque no centralizado. ¿El resultado?
Gastos innecesarios en tinta, tóner y energía.
Pérdida de tiempo por atascos, errores y fallos técnicos.
Riesgos legales por una gestión inadecuada de documentos sensibles.
En Ywen, te ayudamos a transformar esta situación con soluciones modernas y eficientes. Antes de renovar tu equipo de impresión, es fundamental plantearse estas 5 preguntas clave:
Antes de renovar tu equipo de impresión…
¿Cuál es tu volumen de impresión mensual?
¿Qué tipos de documentos imprimes o escaneas con más frecuencia?
¿Necesitas funciones avanzadas como escaneo a red, impresión segura o integración con software como Sage o A3?
¿Conoces el coste real por página de tus equipos actuales?
¿Tienes un soporte técnico que te garantice continuidad operativa?
Las claves para elegir una solución de impresión rentable, segura y profesional
A la hora de renovar tu parque de impresión, es fundamental apostar por una solución que garantice rendimiento, seguridad documental y control de costes.
¿Por qué los equipos de impresión HP son la elección ideal para despachos y consultorías?
1. altos volúmenes de impresión
Durante los picos fiscales del año (enero, abril-junio, julio, octubre…), las gestorías y asesorías imprimen contratos, balances, declaraciones y justificantes en grandes cantidades. Los equipos de impresión HP están diseñados para soportar hasta 60.000 impresiones mensuales, con velocidades desde 25 hasta 70 ppm, adaptándose al ritmo de cualquier oficina.
2. coste total de propiedad (tco) optimizado
Los equipos HP LaserJet Managed permiten un bajo coste por página, consumibles de larga duración y menos mantenimiento. Esto se traduce en ahorro directo y predecible. A esto se suma la posibilidad de renting flexible, ideal para adaptar el gasto mensual al crecimiento de tu negocio.
3. SEGURIDAD DOCUMENTAL AVANZADA
Impresión segura mediante PIN o autenticación por usuario.
Cifrado de datos en tránsito y en disco.
Trazabilidad completa de documentos con software como PaperCut o uniFLOW. Estas funciones permiten cumplir con el RGPD y proteger información fiscal, financiera y legal.
4. INTEGRACIÓN CON LA NUBE Y SISTEMAS DOCUMENTALES
Desde SharePoint hasta Google Drive, pasando por Sage o A3 Software, los equipos de impresión HP se integran fácilmente con tu flujo documental. Puedes escanear directamente a carpetas por cliente, imprimir desde plataformas cloud y automatizar procesos con accesos personalizados desde la pantalla táctil.
5. SOPORTE PROFESIONAL ESPECIALIZADO
En Ywen contamos con un departamento propio de printing, nacido tras la adquisición de Ofimática Toledana en 2024, que nos permite ofrecer un servicio integral y de alta calidad. Actualmente lideramos el sector con soluciones avanzadas que incluyen:
Instalación y configuración profesional de equipos de impresión.
Mantenimiento preventivo y correctivo, con asistencia técnica especializada.
Suministro de repuestos y consumibles con alta disponibilidad.
Además, contamos con áreas clave como ciberseguridad, desarrollo, automatización de procesos y cumplimiento normativo, lo que garantiza una integración segura y eficiente con tu entorno tecnológico.
Gama HP LaserJet Managed A3 Color: la solución definitiva con tu equipo de impresión HP
Si tu despacho necesita imprimir en tamaño A3, en color y con frecuencia, los modelos HP LaserJet Managed A3 Color pueden ser los equipos de impresión que necesitas. Todos incluyen:
Escáner dual a doble cara.
Disco duro de 500 GB y 6 GB de RAM.
Pantalla táctil de 25,6 cm para flujos personalizados.
Conectividad total (Ethernet, Wi-Fi, AirPrint).
Opciones de ampliación con bandejas de 2000 hojas y alimentadores adicionales.
En Ywen tenemos disponibles los modelos E786DN y E786Z, ideales para oficinas con volumen medio y necesidad de color ocasional, y los modelos E877DN y E877Z, pensados para entornos con alto volumen de impresión y usuarios exigentes.
Todos los modelos están disponibles en modalidad de compra o renting mensual flexible. Si necesitas más información sobre configuraciones, prestaciones o tarifas, ponte en contacto con nosotros.
