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Factura Electrónica: ¿Por qué tu empresa necesita adaptarse ahora?

A partir del 1 de julio de 2025, todas las empresas en España estarán obligadas a emitir factura electrónica para todas las transacciones comerciales, según lo establecido por la Ley Antifraude. Esta medida tiene como objetivo mejorar el control tributario, aumentar la transparencia y facilitar la gestión fiscal, pero también implica un gran cambio para las empresas. Es vital estar preparado para adaptarse a esta nueva normativa. ¿Cómo afecta esto a tu empresa? ¿Y cómo te ayuda Ywen a cumplir con los requisitos de la Ley Antifraude?

La Factura Electrónica: Qué es y qué cambia

La factura electrónica no es más que una factura que se expide y recibe en formato digital, y tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Sin embargo, su implementación obligatoria conlleva una serie de requisitos técnicos y normativos importantes.

La Ley Antifraude, que entró en vigor en 2023, establece que todos los softwares de facturación deben cumplir con ciertos estándares de integridad, accesibilidad y trazabilidad de los datos. No obstante, a partir de julio de 2025, la AEAT (Agencia Tributaria) tendrá acceso directo a todas las transacciones realizadas, gracias a la obligatoriedad de remitir las facturas electrónicas en tiempo real.

Con esta medida, la administración podrá detectar con mayor rapidez posibles fraudes o errores en las declaraciones fiscales, lo que significa que las empresas deben adaptarse para cumplir con los nuevos requisitos y evitar sanciones.

Requisitos de la Factura Electrónica según la Ley Antifraude

Los programas informáticos de facturación deberán cumplir con una serie de características para garantizar que los registros de facturación sean inalterables y tengan un control total de cada transacción. Esto incluye la capacidad de:

  • Generar registros automáticos de cada transacción, garantizando la trazabilidad de las facturas.
  • Preservar los datos y evitar su alteración.
  • Remitir de forma segura y automática todas las facturas a la AEAT para su validación en tiempo real.


De no adaptarse a estas normativas, las empresas podrían enfrentar sanciones significativas. Además, los sistemas de facturación tendrán que ser completamente transparentes, lo que elimina cualquier margen para manipular o eliminar registros de forma indebida.

¿Qué Ventajas Ofrece la Factura Electrónica?

Más allá del cumplimiento de la normativa, la factura electrónica trae consigo varias ventajas para las empresas:

  • Eficiencia: Agiliza la emisión y recepción de facturas, reduciendo tiempos y evitando errores humanos.
  • Ahorro de costes: Elimina el uso de papel, impresión y envío postal, lo que significa una reducción considerable de costes operativos.
  • Seguridad: La trazabilidad de las facturas y la imposibilidad de modificarlas garantizan una mayor seguridad jurídica en las transacciones.
  • Acceso rápido a la información: Las facturas electrónicas son fácilmente accesibles desde cualquier lugar, lo que facilita la gestión y el almacenamiento.

¿Cómo puede ayudarte Ywen?

En Ywen, ofrecemos soluciones adaptadas para garantizar que tu empresa cumpla con los requisitos de la Ley Antifraude de manera sencilla y eficiente. A través de nuestra plataforma Kaizen ERP, ofrecemos un sistema integral que no solo automatiza la facturación electrónica, sino que también optimiza todos los procesos clave de tu negocio. Kaizen ERP ofrece una solución integral para optimizar los procesos de tu empresa, con funciones clave como:

  • Automatización de la facturación y gestión de documentos: Generación automática de presupuestos, albaranes y facturas electrónicas, almacenamiento en la nube y envío directo al cliente, cumpliendo con la Ley General Tributaria.
  • Gestión de clientes y CRM: Registro, actualización de datos, clasificación por segmentos, gestión de crédito, envío de notificaciones automáticas, y seguimiento de oportunidades y leads.
  • TPV (Terminal de Punto de Venta): Registro de ventas, aplicación de descuentos y emisión de facturas/tickets personalizados.
  • Gestión de artículos y compras: Creación de productos, control de stock, actualización automática con cada pedido, y seguimiento de compras por proveedor o categoría.
  • Órdenes de pedido y distribución: Creación y seguimiento de pedidos, organización de rutas de entrega y distribución.
  • Comisionistas y analítica: Gestión de comisionistas, informes sobre comisiones devengadas, y análisis de ventas, clientes, productos más vendidos con gráficas y métricas de desempeño.
  • Gestión de empleados y vehículos: Registro de datos del personal, control de mantenimiento preventivo y gastos asociados a vehículos.
  • Configuración y aplicaciones: Definición de roles, accesos y permisos, además de la gestión de tareas interdepartamentales y agenda.


Kaizen ERP
integra todos estos procesos en una plataforma centralizada, mejorando la eficiencia operativa y la toma de decisiones en tiempo real.

Conclusión

La obligatoriedad de la factura electrónica a partir de julio de 2025 es un cambio significativo que toda empresa debe afrontar. En Ywen, te ayudamos a adaptarte sin complicaciones. No solo te ofrecemos una solución de facturación electrónica, sino que con nuestra plataforma Kaizen ERP, transformarás la manera en que gestionas tu negocio de manera integral y eficiente.

Contacta con nosotros si necesitas ayuda para adaptarte a la factura electrónica y cumplir con la Ley Antifraude.

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