Hay una gran diferencia entre tener copias de seguridad en la nube… y tener la garantía de que esas copias son válidas, están bien hechas y te permitirán recuperar tus datos si algo falla.
En Ywen creemos que el verdadero valor del backup no está en la copia en sí, sino en prevenir que falle justo cuando más la necesitas.
¿Tienes un proveedor de backup en la nube y das por hecho que estás cubierto? Este artículo puede ayudarte a comprobar si esas copias ofrecen realmente las garantías legales y técnicas que tu empresa necesita… o si solo lo parece.
¿Por qué la prevención es clave en las copias de seguridad en la nube?
Porque los problemas reales no avisan. Un ciberataque, un error humano, un fallo de software o incluso un incendio pueden paralizar tu empresa.
Y lo más grave no es que ocurra, sino descubrir en ese momento que tu copia no sirve.
La prevención es lo que determina si una empresa puede recuperarse con agilidad… o enfrentarse a una crisis operativa y reputacional.
No todas las copias en la nube cumplen lo que prometen
La mayoría de empresas ofrecen servicios de backup en la nube. Automatizan el proceso, y muchas incluso cifran correctamente esas copias.
Y sin embargo, no es suficiente.
Porque automatizar y cifrar son solo los primeros pasos. La normativa exige mucho más. Y la realidad también: si esa copia automatizada falla, si nadie lo detecta, o si nunca se ha probado que se pueda restaurar… entonces no tienes una copia útil.
Tienes una falsa sensación de seguridad.
Cómo trabajamos en Ywen para garantizar copias de seguridad 100% seguras
Si tu empresa trata datos personales (de clientes, empleados o proveedores), la ley no solo dice que debes protegerlos. Exige que sean recuperables ante cualquier incidente, de forma segura, rápida y bajo control.
La normativa no detalla cada paso técnico, pero sí establece con claridad los resultados que deben garantizarse. Alcanzarlos no siempre es sencillo, y muchas empresas confían en soluciones que, aunque bien intencionadas, no ofrecen todas las garantías requeridas.
Así es como en Ywen convertimos la normativa en acciones concretas que protegen tus datos cada día:
1. Protección y control de los datos
En Ywen ciframos todas las copias de seguridad en la nube de extremo a extremo, las almacenamos en servidores seguros ubicados exclusivamente en la UE y aplicamos controles de acceso estrictos para que solo personal autorizado pueda gestionarlas.
Así evitamos accesos no autorizados, pérdida o manipulación indebida.
Respaldo legal: RGPD art. 5.1.f, art. 28 y art. 46, LOPDGDD art. 33.
(También en línea con ISO/IEC 27001 y Directiva NIS2 en materia de control de acceso y protección de la información).
2. Disponibilidad y recuperación ante fallos
No confiamos ciegamente en la automatización.
Cada día revisamos de forma manual todas las copias de seguridad en la nube, ejecutamos de inmediato las que han fallado y analizamos la causa.
Cada seis meses realizamos simulacros reales de restauración para comprobar que los datos se pueden recuperar y medir los tiempos de respuesta.
En caso de desastre físico, entregamos un servidor temporal con tus datos listos para que sigas trabajando.
Respaldo legal: RGPD art. 32, Esquema Nacional de Seguridad, ISO/IEC 27001 y Directiva NIS2.
3. Respuesta rápida ante incidentes
Una brecha de seguridad no siempre es un ciberataque: también puede ser un fallo en la copia o un error humano.
En Ywen detectamos estos problemas gracias a la revisión humana diaria, que nos permite actuar antes de que escalen.
Aplicamos protocolos de respuesta inmediata y documentamos cada paso para informar al cliente y cumplir los plazos legales de notificación.
Respaldo legal: RGPD art. 33 y 34, Directiva NIS2 e ISO/IEC 27001.
4. Seguridad física y legal del almacenamiento
Tus datos no viajan fuera de la UE, evitando riesgos legales y garantizando que se almacenan bajo la protección de la normativa europea.
Además, aplicamos medidas físicas y lógicas para impedir accesos no autorizados y garantizar la continuidad del servicio.
Respaldo legal: RGPD art. 46, LSSI-CE y Código Penal (arts. 197 y siguientes).
5. Compromiso y trazabilidad total
El Portal SAM de Ywen te da acceso en tiempo real al estado de todas tus copias, con trazabilidad completa y registros detallados de cada acción.
Esto no solo te da tranquilidad: también te ofrece la evidencia documental necesaria para auditorías o inspecciones.
Respaldo legal: RGPD art. 28 y 32, LOPDGDD art. 33, ENS e ISO/IEC 27001.
En resumen
Tu proveedor de backup en la nube no puede limitarse a hacer copias automáticas y dar por hecho que todo está bien.
La ley exige garantías. Y esas garantías solo se pueden dar si hay prevención, control, revisión continua y capacidad real de respuesta.
Eso es exactamente lo que hacemos en Ywen.
Y lo decimos claro, porque sabemos que muy pocos lo hacen así.
📩 ¿Estás seguro de que tus copias de seguridad en la nube se realizan correctamente, se revisan manualmente cada día y podrás recuperarlas con garantías si algo falla?
Te ayudamos a comprobarlo en: www.ywen.es/contacto
LA SEGURIDAD NO SE IMPROVISA. SE CONSTRUYE CON PREVENCIÓN, RIGOR Y TRANSPARENCIA.
📚 Fuentes y referencias
- Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
- Ley Orgánica 3/2018, LOPDGDD
- Esquema Nacional de Seguridad (ENS) – Centro Criptológico Nacional
- ISO/IEC 27001 – Gestión de la seguridad de la información
- Ley 34/2002, LSSI-CE
- Directiva (UE) 2022/2555, NIS2
- Código Penal español – Artículos 197 y siguientes
